Điện Thoại

Cách sử dụng và định dạng văn bản | Vbid.vn


Hàm TEXT trong Excel được sử dụng để thay đổi các giá trị số thành một chuỗi văn bản và sau đó tùy chỉnh hiển thị văn bản theo yêu cầu. Nếu bạn còn lạ lẫm với quy trình và ứng dụng của dự án TEXT, hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu trong bài viết tiếp theo nhé!

  • Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay Windows, loại Excel 2016, cài đặt ngôn ngữ: Tiếng Anh (mặc định). Bạn có thể làm tương tự trong các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
  • Bạn có thể tải xuống một số ví dụ về hàm TEXT trong Excel để làm quen nhé!

Đầu tiênHệ điều hành TEXT

Hàm TEXT trong Excel là hàm cho phép bạn chuyển các giá trị số thành chuỗi văn bản theo một định dạng cụ thể, cũng như mục đích chung là tạo dữ liệu số hiển thị dưới dạng dễ nhìn hoặc dễ sử dụng. Trong một số trường hợp, chức năng này cũng được sử dụng khi bạn muốn kết hợp số hoặc ngày tháng với một số văn bản / ký tự nhất định.

Hệ điều hành TEXT:

= Văn bản(value, format_text)

Trên công trường:

  • lợi ích: Nó là giá trị số sẽ được dịch sang văn bản. Giá trị này có thể được định lượng; ngày; giá trị là một tham chiếu của một ô có giá trị số; giá trị là một tham chiếu hàm khác trả về một số hoặc một ngày / tháng, …
  • format_text: Quá trình bạn muốn thực hiện, bạn cần chỉ định chức năng dưới dạng mã. Mã hệ thống được liên kết với hai âm tiết, chẳng hạn như “mm / dd / yy”, #? /? “.

Mara:

  • Kết quả của quy trình làm việc TEXT và Excel luôn có sẵn chuỗi văn bảnngay cả khi nó hiển thị dưới dạng dữ liệu số.
  • Đối với dữ liệu số, bạn nên sử dụng time (.) Để chia số nguyên thành số thập phân; dấu phẩy (,) để chia hàng nghìn cho hàng nghìn, vì kiểu Excel lưu giá trị này theo mặc định.
Xem Thêm  Có thể bạn chưa biết về các công nghệ màn hình điện thoại? | Vbid.vn

Xem thêm: SUMIF. công việc

2Dạng văn bản. Mã điều hành

Mã số

Giải thích

= TEXT (1856.567, $ #, ## 0,00)

Lấy dữ liệu tài chính về phép chia hàng nghìn đô la thành hai số thập phân, ví dụ: 1.856,57 đô la. Excel sẽ tính toán giá trị của nó ở hai mươi vị trí.

= Văn bản (Hôm nay () “MM / DD / YY”)

Lấy dữ liệu ngày bạn đã nhập hàm này vào Excel (theo ngày và giờ trên máy tính của bạn) ở định dạng DD / MM / YY, ví dụ: 11/06/21.

= Văn bản (Hôm nay () “DDDD”)

Nhận dữ liệu như ngày trong tuần, chẳng hạn nếu bạn đăng nhập vào Excel và ngày giờ trên máy tính là Friday, 11/6/2021, hàm sẽ trở về Friday (Thứ Sáu).

= Văn bản (Hiện tại (), “H: MM AM / PM)

Chỉ lấy múi giờ hiện tại như 5:28

= TEXT (0,365, 0,0%)

Truy cập dữ liệu dữ liệu, khoảng 36,5%

= TEXT (4.34, “#? /?”)

Nhận dữ liệu tối thiểu, chẳng hạn như 13/3

= TRIM (TEXT (0,34, “#? /?”))

Nhận dữ liệu tối thiểu, khoảng 1/3. Chức năng TRIM tối thiểu để loại bỏ các lỗ dẫn có mười lợi ích.

= Văn bản (18500000, “0,00E + 00”)

Lấy dữ liệu với điểm khoa học: 1,85E + 07

= Ederede (122563,0000000)

Nhập số 0 (0), ví dụ: 0122563

= TEXT (165233, “## 0 ° 00 ’00’ ‘”)

Omenala – Vĩ độ / Kinh độ (địa lý)

3Một số ví dụ về công việc TEXT

Dưới đây là một vài ví dụ về chức năng TEXT được sử dụng phổ biến nhất để bạn tham khảo:

Khớp văn bản với số hoặc ngày tháng

Ví dụ 1: Chèn một chuỗi số vào chuỗi văn bản

Ví dụ: mục tiêu của bạn là sử dụng dữ liệu ở trên để tính toán số tiền khách hàng phải trả (Tổng cộng).

Bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp

Quá trình để có được kết quả là:

Tổng số tiền = Tổng số tiền x Số tiền x% còn lại sau khi khấu trừ (sẽ giảm 1%)

Vì vậy, nếu phép tính đơn giản, bạn sẽ chỉ cần nhập công thức: = A2 * B2 * (1-C2). Kết quả trả về của bạn sẽ là một con số 156,8.

Tuy nhiên, bạn không hài lòng với kết quả trả về chỉ là một con số, không có số phút, không có format đẹp, không có dòng chú thích tạo nên sự pha trộn lẫn lộn gây lộn xộn, mất sức.

Xem Thêm  Cách bắn tiền, chuyển tiền Vietel, MobiFone và VinaPhone nhanh chóng | Vbid.vn

Cụ thể, để làm cho dữ liệu dễ xem hơn, bạn cần nhập mô tả về “Nội bộ: “trước giá; cũng muốn giá có ký hiệu tiền tệ, dấu phân cách hàng nghìn và vị trí nhị phân.

Bây giờ dịch vụ TEXT sẽ giúp bạn. Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách:

Phương pháp 1: Cáp nối có chức năng TEXT bằng cách sử dụng ký hiệu. Bạn đăng nhập:

“Bộ sưu tập:” & TEXT (A2 * B2 * (1-C2), “$ ###, ###. 00”)

Cáp nối có chức năng TEXT bằng cách sử dụng ký hiệu

Phương pháp 2: Kết nối cáp bean với chức năng TEXT bằng chức năng CONCATENATE.

Cú pháp của CONCATENATE như sau:

= CONCATENATE (text1, text2, …).

Trên công trường chữ là một chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong hệ thống.

Vì vậy, đối với ví dụ trên, hãy thêm:

= CONCATENATE (“Bộ sưu tập:”, TEXT (A2 * B2 * (1-C2), “$ ###, ###. 00”))

cáp nối có chức năng TEXT bằng chức năng CONCATENATE

Ví dụ 2: Kết hợp văn bản với ngày tháng

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn thêm một cụm từ “Dữ liệu ngày tạo: “và muốn ngày được hiển thị theo thứ tự: Ngày, tháng, năm (Ví dụ: 08/08/2021)

Bạn có thể thanh toán cho dịch vụ NGAY HÔM NAY dưới dạng dịch vụ VĂN BẢN, sau đó chỉ định mã cấu hình “dd / mm / yyyy” để khôi phục kết quả mong muốn.

Phương pháp 1: Bạn đang sử dụng biểu tượng để kết nối cáp với chức năng TEXT:

“Ngày bắt đầu dữ liệu ngày:” & TEXT (TODAY (), “dd / mm / yyyy”)

Kết nối văn bản với ngày bằng biểu tượng để kết nối cáp với chức năng TEXT.

Phương pháp 2: Bạn đang sử dụng dịch vụ TEXT kết hợp với CONCATENATE:

= CONCATENATE (“Ngày bắt đầu dữ liệu:”, TEXT (TODAY (), “dd / mm / yyyy”))

Kết hợp văn bản với ngày tháng bằng cách sử dụng chức năng TEXT kết nối CONCATENATE

Thêm số 0 vào đầu mỗi dãy số

Ví dụ 1: Thêm số không trước mỗi số trong cột

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm các số không vào trước số trong cột. Các số không này phải phù hợp với đơn vị được hiển thị.

Mara: Dữ liệu trả về của dịch vụ TEXT là chuỗi văn bảnbạn không thể sử dụng dữ liệu này để tính toán trong Excel nữa.

Thêm số 0 vào đầu mỗi dãy số

Ví dụ 2: Thêm số 0 vào trước dữ liệu số điện thoại bị xóa trong Excel, số 0 đầu tiên bị mất

Phương pháp này thường được áp dụng khi thu thập bảng dữ liệu bảng nhưng loại bỏ số 0 đầu tiên (Excel nhận ra rằng số điện thoại là một hệ thống chữ cái số, vì vậy nó sẽ loại bỏ một cái gì đó không hoạt động 0) gây ra sự cố. .

Xem Thêm  TOP 5+ điện thoại Samsung giá rẻ đáng mua nhất năm (2022) | Vbid.vn

Mara: Điều này chỉ áp dụng khi số trong số điện thoại của tất cả các ô dữ liệu đều giống nhau (ví dụ: dữ liệu của bạn chỉ có 10 số điện thoại).

Thêm số 0 vào trước dữ liệu số điện thoại bị xóa trong Excel, số 0 đầu tiên bị mất

Biến giá trị thành số điện thoại theo phong cách

Hàm TEXT trong Excel cho phép bạn sử dụng dấu gạch ngang (-) và dấu chấm câu () trong mã cấu hình để tạo chuỗi văn bản tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Đối với các số điện thoại có mã vùng, bạn có thể sử dụng mã số như hình dưới đây để đặt mã số điện thoại là: (123) 456-7890.

Chuyển giá trị thành số điện thoại trong một số hình thức

Ngoài ra, bạn có thể dịch số điện thoại 335263321 (trong ô C2) thành 0335 263 321 để phù hợp với khái niệm Việt Nam bằng cách kết nối số “0” với hàm TEXT:

= “0” & ​​TEXT (C2, “### ######”)

Ở đây, bạn có thể sử dụng dấu cách để chia một số.

Thêm số 0 vào trước dữ liệu số điện thoại bị xóa trong Excel, số 0 đầu tiên bị mất

4CHỮ. lỗi dịch vụ

Khi làm việc với TEXT, bạn có thể gặp một số lỗi sau:

Njehie #NAME?

– Nguyên nhân: Người dùng không sử dụng chữ số kép (“”) trong mã cấu hình.

Ví dụ: method = TEXT (D2, mm / dd / yy) là một phương thức không hợp lệ, hàm trả về #NAME?

Làm thế nào để khắc phục: Nhập hai dấu ngoặc kép trong mã cấu hình, trong: = TEXT (D2, “mm / dd / yy”)

Njehie #NAME?

Cú pháp Njehie

Lý do 1: Bạn nhập sai cú pháp hoặc khi bạn sao chép quy trình từ một nơi khác, dấu chấm câu sai (“) được đặt không chính xác, khiến Excel không thể thực hiện lệnh. Lỗi Công thức ()Có vấn đề với quá trình này).

Cú pháp Njehie

Làm thế nào để khắc phục: Xóa mã số cũ trong hệ thống và chèn lại theo cách thủ công.

Chỉnh sửa nó bằng cách xóa ký hiệu số cũ khỏi hệ thống rồi áp dụng lại

– Lý do 2: Do sự khác biệt trong cài đặt phần mềm Excel giữa các quốc gia

Một số quốc gia đã phát triển các ứng dụng Excel để thúc đẩy việc sử dụng ngôn ngữ địa phương, đặc biệt là tiếng Đức.

Ví dụ: trong trường hợp sử dụng Excel ở Đức, thay vì nhập công thức = TEXT (A1, “mm / dd / yy”), người dùng phiên bản Excel tiếng Đức muốn thêm “t” thay vì “d” và “j” thay vì “y”. Do đó, thủ tục trên sẽ được thay thế bằng = TEXT (A1; “mm / tt / jj”).

Làm thế nào để khắc phục: Bạn có thể tìm hiểu cách xác định các hàm cú pháp dưới dạng cài đặt trong biểu mẫu Excel bạn đang sử dụng hoặc chuyển sang một loại Excel khác gần với ngôn ngữ bạn đang sử dụng.

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ TEXT trong Excel chuyển đổi dữ liệu số thành chuỗi văn bản và định dạng theo yêu cầu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc chuyển đổi dữ liệu Excel để tăng hiệu suất!

admin
Xin chào, mình là Đỗ Chang hiện tại đang làm Digital Marketing Online. Đây là Blog cá nhân của mình, nơi mình sẽ chia sẻ những thủ thuật, kiến thức mà mình tìm hiểu được.Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì cứ liên hệ với mình theo Email : contact.dovanchang@gmail.com nhé ! Cứ mạnh dạn gửi nhé ! Đừng sợ !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud